Automatización de la Conciliación entre Sistemas
La conciliación manual consume tiempo valioso y está propensa a errores. Los bots de conciliación automatizan la verificación cruzada de datos financieros y operativos entre sistemas, para que tu equipo se concentre en resolver problemas, no en buscarlos.
Desafíos
Los equipos de finanzas y operaciones a menudo gestionan tareas de conciliación en múltiples sistemas: comparando registros de ERP con extractos bancarios, portales de proveedores, hojas de cálculo internas y más. Este proceso consume tiempo y es propenso a errores, especialmente cuando los datos son inconsistentes o están en formatos distintos. Las discrepancias pueden pasar desapercibidas, los informes se retrasan y los equipos pierden tiempo revisando registros manualmente.
Nuestros bots de conciliación automatizan el proceso de conciliación de principio a fin extrayendo datos de diversas fuentes, comparando valores e identificando discrepancias. Así es como funciona:
Integración de múltiples fuentes: se conecta con sistemas ERP, portales bancarios, plataformas de proveedores y archivos locales como hojas de cálculo.
Verificación cruzada automatizada: compara valores clave (como montos de pago, números de factura o fechas) en conjuntos de datos para detectar discordancias.
Marcado de discrepancias: resalta inconsistencias, entradas faltantes o registros duplicados para facilitar el seguimiento.
Informes estructurados: genera resúmenes claros e informes de conciliación para los equipos de finanzas u operaciones.
Resultados listos para la acción: los datos pueden exportarse o enviarse por correo electrónico para tomar medidas adicionales o cargarse nuevamente en los sistemas internos.
Vea a continuación ejemplos de nuestros bots en acción:
Solución
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