Bots para empresas de vehículos de alquiler
Los equipos de gestión pierden innumerables horas en tareas manuales repetitivas en software de gestión, lo que puede generar errores costosos y una baja moral del equipo. Los expertos en RPA de eContentPrep ayudan a optimizar procesos, mejorando la eficiencia sin interrumpir tu infraestructura de TI.
Desafíos
Los equipos de gestión de empresas de vehículos de alquiler a menudo dedican gran parte de su jornada a tareas manuales y repetitivas en software de gestión (tanto propios como de terceros, como Carplus, etc.) y aplicaciones de Office (Excel, PDFs, etc.). Estas tareas consumen tiempo valioso, generan ineficiencias y pueden provocar errores que afectan la productividad. A largo plazo, esta monotonía desmotiva a los empleados, dificulta la retención del talento y limita el potencial de crecimiento.
A continuación, se muestra un desglose paso a paso de cómo funcionan algunos de los bots que hemos desarrollado para empresas de alquiler de vehículos:
Extracción de información: El bot extrae información del vehículo y del cliente de archivos Excel, PDF, correos electrónicos, portales web, etc., y la transfiere al software de gestión.
Entrada de datos en el software de gestión: El bot inicia sesión en el software de gestión (contabilidad) que utilices, ingresando automáticamente los datos de clientes y vehículos y navegando por diferentes pestañas para generar facturas, dar de alta nuevos clientes, etc.
Descarga y distribución de documentos: El bot descarga y guarda las facturas de forma organizada dentro de tu sistema y las envía por correo electrónico a tu departamento de contabilidad o directamente a los clientes. También comprueba si hay facturas pendientes de pago y envía recordatorios a los clientes cuando es necesario.
A continuación, puedes ver un vídeo de uno de nuestros bots en acción:
Solución
Conclusión
Los especialistas en RPA de eContentPrep crean bots personalizados para empresas de vehículos de alquiler, agilizando tareas manuales y rutinarias en las aplicaciones que utilizas a diario. Esto elimina errores costosos y libera a tu equipo para que se enfoque en actividades estratégicas. Con una integración sin interrupciones y sin cambios en tu infraestructura de TI, automatizamos los flujos de trabajo repetitivos para que logres más en menos tiempo.
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