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Optimizando Procesos en Softwares de Gestión (Propios y de Terceros)

Los equipos están perdiendo horas valiosas en tareas repetitivas dentro del software de gestión. Los expertos de eContentPrep eliminan estos cuellos de botella, lo que permite centrarse en iniciativas estratégicas.

Desafíos

Los equipos suelen dedicar una parte importante de su tiempo a tareas manuales y repetitivas dentro de las aplicaciones de gestión. Actividades como el procesamiento de facturas, la gestión de perfiles de clientes y proveedores, y la tramitación de pedidos dominan los flujos de trabajo diarios. Estas tareas son propensas a errores, reducen el compromiso de los empleados y les impiden centrarse en las prioridades estratégicas.

Ahora es posible automatizar las acciones repetitivas que se llevan a cabo en el software de gestión, ya sea mediante sistemas propios o herramientas de terceros como SAP u Oracle. A continuación, se muestra un ejemplo de las acciones que nuestros bots personalizados pueden realizar en sus sistemas:


  • Gestión de inicio de sesión seguro : inicie y cierre sesión en los sistemas de forma segura.

  • Extracción e ingreso de datos : abrir archivos, extraer información relevante e ingresar datos en el software de gestión.

  • Automatización del teclado : simule pulsaciones del teclado para tareas de ingreso de datos.

  • Copiar y pegar : transferir datos desde fuentes externas, como archivos Excel o PDF, al software de gestión.

  • Navegación basada en clics : navegue por pestañas, interactúe con ventanas emergentes y realice otras acciones de clic.

  • Manejo de documentos : cree carpetas estructuradas, descargue documentos y guárdelos de manera eficiente.

  • Automatización de correo electrónico : redacte correos electrónicos, adjunte archivos, envíe mensajes y realice un seguimiento con recordatorios.


Vea a continuación algunos videos que muestran nuestros bots en acción en sistemas de terceros y propietarios.

Solución

Conclusión

Al automatizar las tareas repetitivas, eContentPrep permite a los equipos reducir errores, mejorar la satisfacción laboral y centrarse en un trabajo de mayor valor. Experimenta un aumento inmediato de la productividad y una mejora de la eficiencia sin alterar tus sistemas de TI.

Business Intelligence & Automation
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